O tempo é um recurso que você não pode criar, multiplicar ou expandir. Você pode gerenciar. E é exatamente a sua gestão do tempo que te faz ser um profissional/estudante de alta performance ou qualquer outra pessoa que corre, corre e não consegue evoluir e conquistar grandes resultados.

Tenho certeza que você já se deparou em algum momento com tantas coisas para fazer e não consegue produzir nada. Seu rendimento vai lá em baixo.

O problema não é ter muitas coisas para fazer. Isso, a grande maioria das pessoas tem.

O problema é não saber o que fazer e quando fazer. Por isso é extremamente importante ter uma boa gestão do tempo.

COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DO TEMPO?

1. ORGANIZE SUAS IDEIAS

A primeira coisa que você precisa fazer é: listar o que precisa ser feito.

Aqui a lista pode ficar bastante extensa, mas mantenha a calma e liste tudo o que vier a sua mente, exceto atividades rotineiras do dia-a-dia, pois essas não precisam de lembretes.

Atividades muito grandes podem ser divididas em sub-atividades mais pequenas, pois, dessa forma você saberá por onde começar.

Em seguida, defina a data de entrega de cada atividade. Quando essa atividade deve estar concluída?

Pronto! Você já deu um grande passo no gerenciamento do seu tempo.

2. DEFINA AS PRIORIDADES

Agora que tudo está listado e com as datas de entrega definidas, é bem provável que várias tarefas possuem datas de entrega similares. Mas por onde você começa?

Comece pelas que possuem maior prioridade.

Por isso, defina a prioridade das tarefas em 3 grupos:

A – Importante e Urgente
B – Importante Mas Não Urgente
C – Não Muito Importante

3. DEFINA O PRAZO DE EXECUÇÃO

Você já teve a infelicidade de iniciar algum trabalho que deveria durar alguns minutos e ficou horas e horas trabalhando nele e fazendo outras coisas improdutivas? Provavelmente, no final do dia você ficou frustrado por não ter produzido o quanto gostaria, não?

Por isso é importante compreender quanto tempo deve ser gasto na execução de uma tarefa.

Após isso, monte uma tabela com suas atividades, dessa forma:

ATIVIDADES Entrega Prioridade Prazo de Execução (h) Início
Ligar para o Cliente X e agendar reunião

 

11/06 A 0,5 10/06
Reunião com o Cliente Y

 

12/06 B 1 12/06
Elaborar Contrato do Cliente Z

 

11/06 A 2 11/06
Calcular Carga de Vento no Galpão W

 

12/06 A 1 12/06
Enviar Ferramenta X Danificada Para Conserto

 

11/06 B 1 11/06
Trocar o Óleo do Carro da Empresa

 

13/06 C 2 13/06
Revisar Estudos de Teoria das Estruturas 13/06 B 3 11/06

 

E porque gerenciar o tempo dessa forma?

Porque assim você passa a ter clareza de tudo o que deve fazer no seu dia, determina a ordem das coisas que deve fazer pela prioridade e em quanto tempo deve entregar aquela atividade.

Dessa forma você elimina o tempo perdido em distrações e em atividades que não te farão alcançar grandes resultados em sua carreira.

 

Comece otimizar hoje seu tempo e perceba seus objetivos cada vez mais pertos de você.

 

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Jonatas Rosa

JONATAS ROSA é engenheiro civil, empresário, fundador do Guia do Engenheiro e é proprietário de empresa de construções e reformas em Goiânia-GO. Começou a empreender desde antes de se formar e através de suas iniciativas empreendedoras vem impactando positivamente milhares de pessoas. Certificado em Adwords Fundamentals e em Adwords Search (Rede de Pesquisa do Google) pelo Google Academy for Ads. É autor de artigos na temática do Marketing de Serviços. Acredita no poder de transformação do empreendedorismo e se dedica a compartilhar seu conhecimento acerca dos métodos que mais oferecem resultados com pouco investimento.

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